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わくわくワークライフBlog

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Evernoteを利用中の人は要注意!勝手にノートが公開されるかもしれない…注意点と対策

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こんにちは、メディカルアプリナビゲーターのたかくん(@MedicalAppNavi)です。

Evernoteは、かれこれ7年ぐらい利用していますが、つい最近まで知らなかったことがあります。
Evernoteを利用中の人は、ご注意ください。 

それは…
勝手にノートが公開される!?
というもの。

 

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Evernoteのノートが勝手に公開される!?

 

勝手にノートが公開されるといっても、実際に赤の他人から見られていたわけではありませんが、そうなってもおかしくない状態でした。

どういうことか少し説明します。

Evernoteには、ノートが共有できる機能があり、非公開での共有か、公開での共有か選ぶことができます。

実際の画面がこちら

 

f:id:MedicalAppNavi:20160518231109p:plain

 

ノートの画面で共有をクリックして…

f:id:MedicalAppNavi:20160518231114p:plain

 

リンクをコピーを選択すると…

f:id:MedicalAppNavi:20160518231118p:plain

 

公開リンク・非公開リンクを選択できます

f:id:MedicalAppNavi:20160518231124p:plain

 

この画面で公開リンクを選択すると、誰でも見れる状態になってしまいます。

 

実際にEvernoteでもその点が注意されています。

 

公開リンク(URL)で共有

デスクトップクライアント(Windows・Mac)で設定可能です。リンクを使用すると、この URL を知っている人は、誰でもノートブックにアクセスできます。外部の人に公開URLを知られた場合、あなたの意図しない人でもノート見ることができますので、URL をどのように連絡するかについては十分ご注意ください。

 

 
 つまりノートの共有で公開リンクにしていると、URLさえわかれば誰でも閲覧できてしまう、ということ。
 
 

f:id:MedicalAppNavi:20160518231135p:plain

 
Web上で、こんな感じで表示されます。
 
とはいっても、URLがわからなければ見ることはできないので、そこまで心配いらないと思います。
ただ、問題なのが、自分で設定した覚えがないのに公開設定にされているノートがあるということ!
ぼくは実際、身に覚えのないもなが5つありました…

気づいてよかったー
 
 

Evernoteで公開リンクになっているか調べる方法

 

公開リンクになっているかわからないという方が多いと思いますが、調べ方があるのでご安心ください。

それは、Evernoteの検索バーに「sharedate:*」と入力するだけ。
それで公開リンクになっているノートが表示されます。
 
 
こちらの記事を参考にさせて頂きました。 
 『Evernote』の検索バーに「sharedate:*」と入力するだけで、公開されているノートがすべて表示されます。

 

 

実際に自分のEvernoteでやってみました。
 
f:id:MedicalAppNavi:20160523033908j:image
「sharedate:*」と入力すると…

 

f:id:MedicalAppNavi:20160523033914p:image

 
 「5個のノートが見つかりました」とのこと。
もちろん身に覚えがなかったので、非公開に変更しました。
 
Evernote活用中の方は、一度調べてみるといいかもしれません。
 

 

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